Home > HRD > Kesalahan mengirimkan lamaran via email

Kesalahan mengirimkan lamaran via email

Wow… sudah beberapa bulan tidak posting di blog :).

Okey, berhubung akhir-akhir ini dibombardir dengan lamaran pekerjaan untuk mengisi posisi yang kosong ditempat saya kerja, maka saya akan sedikit menceritakan kesalahan-kesalahan sepele sampai fatal yang biasanya dilakukan para pelamar. Tetapi sebelum membaca lebih lanjut, perlu diperhatikan bahwa saya bukan orang yang spesiasisasinya di HRD (saya orang technical :D). Jadi postingan ini bisa saja tidak sesuai dengan kaidah2 dalam dunia HRD, ini mutlak dari cara pandang saya dalam melakukan recruitment karyawan selama ini (Product Planning Manager, PHP  Programmer, Tester, Customer Service Representative dan System Administrator).

 

Subject Kosong

Banyak sekali saya mendapat kiriman email dengna subject kosong (blank), tentunya ini akan menyulitkan filtering yang telah dibuat atau bahkan tidak masuk folder yang telah dibuat. Kemungkinan terparah adalah masuk spam 🙂

 

Body email kosong

Seringkali para pelamar tidak menulis apapun di body email. Mereka hanya mengisi To, Subject (Kadang kosong juga), dan attach file-file yang diperlukan. Dari sisi saya ini menyulitkan pengelompokan posisi yang dilamar, kadang harus download dulu attachment-nya untuk mengetahui dia melamar apa.

 

Sender menggunakan nama yang aneh

Saya suka tertawa sendiri ketika melihat daftar email yang masuk dari pelamar. Seringkali ada email seperti dari Pahlawan Bertopeng, Jejaka Tua, Keledai Idiot, dll. Mungkin mereka tidak tahu cara ganti FROM NAME, bisa jadi mencari perhatian. Tetapi bagi saya itu tidak berguna dan cenderung tidak menghargai nama yang diberikan oleh orang tua.

 

Attachment yang dikirim keterlaluan

Attachment paling parah yang pernah saya terima adalah 10 MB. Berisi file-file gambar ijazah, screenshot kerjaan, dan dokumen-dokumen lain. Ukuran menjadi bengkak karena file gambarnya tidak dikompresi. Email server ditempat saya sih tidak masalah, tetapi saya yang masalah karena harus download 10 MB, belum lagi setelah dibuka tidak mendapatkan sesuatu yang layak untuk diproses 🙁

 

Alamat tujuan tidak sama dengan isi email

Kejadian ini sering sekali. Pelamar menuliskan Kepada: HRD PT Entah Apa Namanya, sedangkan tempat saya bekerja misalnya PT Terkenal. Tentunya ini menjadi indikasi bahwa dia tidak memperhatikan detail, tidak ada check and recheck, merasa sudah benar, dll. Alhasil saya cuekin pelamar yang model begini.

 

Menggunakan Bahasa Indonesia ketika disyaratkan mahir berbahasa Inggris

Bahasa Inggris adalah bahasa utama dalam komunikasi ditempat saya bekerja. Tetapi saya tidak masalah dengan lamaran dalam bahasa Indonesia untuk posisi-posisi yang tidak berhubungan langsung dengan client. Tetapi ketika ada satu posisi yang berhubungan dengan client (Customer Service Representative) dan disyaratnya sudah disebutkan harus mahir bahasa Inggris baik ngomong maupun menulis, maka lamaran yang menggunakan bahasa Indonesia akan saya cuekin. Mestinya mereka berfikir untuk menunjukkan kemampuan bahasa Inggris mereka lewat lamaran & CV yang dikirimkan. Saya tidak perlu bukti nilai TOEFL yang 550-600, toh yang diperlukan adalah bukti nyata.

Nyatanya banyak pelamar yang nilai TOEFL-nya tinggi akhirnya mentok juga ketika harus interview dengan native speaker dari luar negeri atau bahkan sudah tidak lolos pada tahap awal ketika surat lamarannya diperiksa.

 

Tidak dituliskan posisi yang dilamar

Ada beberapa pelamar yang tidak jelas maunya. Di email tidak disebutkan posisi yang diharapkan, di lamaran tidak ada dan di CV juga tidak ada. Jadi saya juga tidak tahu mau dimasukkan ke posisi apa, akhirnya ya masuk archive saja.

 

Itu dulu kali ya, sudah panjang ternyata. Oh iya, kalau ada yang mau bekerja di tempat saya kerja (Yogyakarta & Jakarta), ini ada lowongan untuk posisi:

  1. Product Planning Manager
  2. System Analyst
  3. PHP Programmer (Senior / Mid Level / Junior)
  4. System Administrator
  5. Tester
  6. Customer Service Representative

Silahkan email saya untuk detailnya.  Email di: aris.py ==at== gmail ==dot== com

You may also like
Cara Memasang Temper Glass di Smartphone
Menambahkan fitur USB dan Bluetooth pada Active Speaker Jadul
Penerimaan CPNS 2013
Lowongan Pekerjaan

72 Responses

  1. I enjoy you because of your own efforts on this web page. My mother really loves carrying out research and it’s really simple to grasp why. We know all regarding the compelling ways you make both interesting and useful tactics through the blog and as well as recommend response from others about this subject while our child has always been studying a lot. Have fun with the rest of the new year. You have been performing a first class job.

  2. I found your weblog website on google and verify a number of of your early posts. Continue to maintain up the excellent operate. I simply further up your RSS feed to my MSN News Reader. Looking for ahead to studying extra from you later on!?

  3. When I originally commented I clicked the -Notify me when new comments are added- checkbox and now each time a remark is added I get 4 emails with the identical comment. Is there any method you possibly can take away me from that service? Thanks!

  4. I wish to express some thanks to this writer just for bailing me out of this circumstance. Because of scouting throughout the online world and getting thoughts that were not beneficial, I was thinking my entire life was done. Living minus the solutions to the issues you have sorted out through your good posting is a crucial case, as well as the ones which could have adversely affected my career if I had not encountered your web site. That natural talent and kindness in maneuvering a lot of stuff was invaluable. I am not sure what I would have done if I had not encountered such a thing like this. It’s possible to at this point look ahead to my future. Thanks for your time so much for the skilled and result oriented guide. I won’t think twice to propose your site to anyone who wants and needs direction about this problem.

  5. I want to express my affection for your kind-heartedness giving support to all those that require help on that question. Your real commitment to getting the solution up and down turned out to be certainly beneficial and has always allowed most people like me to get to their goals. Your helpful guide can mean this much a person like me and far more to my fellow workers. Warm regards; from all of us.

  6. Oh my goodness! an amazing article dude. Thanks However I’m experiencing challenge with ur rss . Don? know why Unable to subscribe to it. Is there anybody getting similar rss drawback? Anyone who knows kindly respond. Thnkx

  7. A powerful share, I simply given this onto a colleague who was doing a bit of analysis on this. And he actually purchased me breakfast as a result of I discovered it for him.. smile. So let me reword that: Thnx for the treat! However yeah Thnkx for spending the time to discuss this, I feel strongly about it and love studying extra on this topic. If doable, as you develop into experience, would you thoughts updating your blog with extra particulars? It’s extremely helpful for me. Huge thumb up for this weblog submit!

Leave a Reply